致：各委員會、各理事會秘書長及全體會員
協會一直以「搭建多元橋樑，賦能青年成長」為宗旨，致力於構建跨地域、跨領域的交流學習網絡，助力青年在興趣領域深化專業素養，同時培養具有國際視野與社會責任感的新一代領袖。協會並於2026年更成為 全球最大非牟利組織名錄 —— NGOs1，在香港地區Top2（第二）最受歡迎的NGO組織！
為籌備本會第一屆專屬刊物（非年度刊物），同步維護官網「會員風采」專欄常態更新，提前梳理全體會員活動足跡與個人成果，減輕後續集中徵集工作壓力，現就會員風采素材徵集、提報、審核及刊載相關事宜，正式公告如下，請各秘書長落實執行，全體會員積極配合。
一、刊物介紹與出版資質
本會第一屆刊物由本會與香港專業出版機構《亞洲時代周刊》合作編印。合作機構持有香港合法雙牌照，資質完備：
- 香港特別行政區政府電影、報刊及物品管理辦事處新聞報刊牌照，檔號：(1)in P012-202-381
- 香港特別行政區政府康樂及文化事務署出版社識別號：70789
本刊物將申辦國際標準書號，正式納入香港政府圖書館永久收錄，具備長期公示、永久典藏效力。
刊物規劃四大核心版塊：協會簡介、核心人物介紹、會員風采、賽事成果收錄。目前2025亞太青年文學創作大賽、2026亞太青年新年詩詞大賽等賽事文稿收錄量較大，受製作經費與版面限制，會員風采版塊刊登名額有限。凡提前提交、並在官網完成發布的風采內容，刊物編排時將予以優先收錄，請各位把握展示機會。
二、徵集對象與職責分工
- 各委員會、理事會秘書長為第一負責人，實行定期徵集機制，主動向所屬成員收集活動風采、個人成就相關素材，做好分類、編輯與整理工作。
- 全體會員可主動整理個人參與會務、各類活動的資料，自主提交素材。
三、素材提交渠道
- 提交至所屬委員會/理事會秘書長；
- 直接發送至所屬部門群組；
- 郵件投遞至協會指定官方郵箱：
總部郵箱：apyda.hk@gmail.com
秘書處郵箱：2456207837@qq.com
四、素材處理與審核流程
- 秘書長收集素材後，可自行編輯潤色，既可以統一報送至總部秘書處，亦可使用秘書處開放的專屬後台賬號編輯文稿。
- 所有文字、圖片素材均須經總部秘書處審核通過，方可在官網發布及納入刊物備選。
- 後續總部會開展補充統一徵集，建議大家儘早提交，爭取優先刊登資格。
五、內容與格式規範
（一）文字內容要求
統一按照以下要素撰寫，資訊須真實完整：
- 活動日期、活動地點；
- 個人在本會擔任之職務；
- 詳細講述活動開展內容、個人參與事項；
- 撰寫個人參與活動的感想與體會。
特別提醒：文稿須原創，不得直接抄襲市面媒體、報刊現有報導，避免產生版權爭議與不必要的麻煩。
（二）照片規範
- 優先選用本人與活動現場的合拍照片，畫面清晰，真實體現參與狀態。
- 不建議使用手持外部組織橫幅的影像。本刊物製作投入相當成本，核心宗旨為展示本會會員風貌，無需為外部機構進行額外宣傳，以免影響展示效果。
六、重要補充提示
- 請全體會員養成及時記錄活動經歷、個人成果的習慣，積極提交風采素材，合力擴大本會對外影響力。
- 會員風采記錄、活動參與履歷，將結合來年度入會申請資料、個人年資，作為協會換屆、幹部遴選、職務升遷的重要評定依據。完整的風采檔案，是會員在會內發展的重要參考憑據。
請各秘書長高度重視、常態推進徵集工作，也請全體會員踴躍參與，共同完成本會首屆刊物與官網內容建設工作。
亞太青年發展協會
亞太地區總部理事會
總部秘書處
二零二六年六月一日